Améliorer sa productivité après les vacances

Après plusieurs mois de cours ou de travail, il est recommandé de pouvoir prendre un temps pour se déconnecter des activités habituelles, se débarrasser de la charge mentale que le travail a pu imposer.

Ce temps est souvent mis à profit pour se reconnecter à sa famille, ou tout simplement à soi-même. La période estivale qui accorde des vacances scolaires aux étudiants, est le plus souvent prisée par les salariés pour poser leurs plus longs congés. 

Quitte à partir longtemps, autant en profiter pour choisir un lieu qui nous fait de l'œil, et partager ce temps avec ceux qu'on aime. Mais comment faire pour revenir au travail après ?

Après plusieurs semaines de repos et de déconnection, se pose alors la question de la productivité à la reprise. Comment être productif au retour des vacances ? Plusieurs pistes sont proposées dans les lignes qui suivent. De la matrice d’Eisenhower, en passant par le principe de Pomodoro ou l’investissement dans un bureau Assis Debout ou encore entamer un digital détox, les méthodes et outils pour améliorer sa productivité sont multiples.

Prioriser ses tâches avec la matrice d’Eisenhower

Après l’euphorie ou/et le repos de l’été, l’être humain est souvent plein de belles intentions. Il veut faire ses preuves et donner le meilleur de lui-même. Ce qui peut souvent être apparenté aux grandes résolutions du nouvel an. Il se sent prêt à tout accomplir. Il s’agit du premier obstacle qui peut le rendre très peu productif. Avec des idées qui fusent de tout part, il peut rapidement être tenté de tout mettre en œuvre en même temps sans pouvoir aller au bout d’aucune tâche. 

Pour éviter de tomber dans ce piège, il peut s’appuyer sur la matrice d’Eisenhower. Il s’agit d’un outil de gestion des priorités, d’organisation du travail et d’aide à la prise de décision qui se présente en général sous forme d’un tableau. Elle se repose sur deux critères de hiérarchisation : l’urgence et l’importance.

Selon toujours la matrice d'Eisenhower, l’importance renvoie aux tâches indispensables à l’avancement et l’urgence aux tâches qui nécessitent une attention immédiate. 

Cette matrice propose de classer les tâches à accomplir en quatre catégories distinctes : 

• celles qui sont prioritaires, c’est-à-dire importantes et urgentes ; 
• celles qui peuvent être planifiées donc importantes mais non urgentes ; 
• celles qui peuvent être déléguées c’est-à-dire non importantes mais urgentes 
• et celles qu’il faudra tout simplement abandonner puisqu’elles ne sont ni importantes ni urgentes. 

Sans une hiérarchisation des tâches à effectuer, une personne peut très vite se sentir dépasser et devenir peu productive. Cette matrice peut être un outil important pour garder la motivation et le rythme.

Appliquer le principe du Pomodoro

Une fois la matrice d’Eisenhower établie, l’étudiant ou le salarié peut l’appuyer du principe du Pomodoro pour de meilleurs résultats. Il aide à se débarrasser des tâches fastidieuses, et à respecter certaines échéances. Cette méthode peut être très utile à la personne qui l’utilise, pour contrôler le timing de la réalisation des tâches préalablement catégorisées par la méthode Eisenhower. 

En effet, cette technique est une solution de gestion du temps développée par Francesco Cirillo dans les années 1980.  Elle consiste à diviser la journée en plages de travail minutées. 

Cet outil peut augmenter la productivité puisqu’elle préconise un travail sur des intervalles déterminés, entrecoupées de temps de pause. Concrètement, il s’agit de :

• choisir une tâche, 
• d’y travailler pendant 25 minutes à l’aide d’un minuteur, 
• de noter les éventuelles distractions sur une feuille, 
• de faire une pause de 5 minutes,
• et de recommencer ces étapes jusqu’à l’exécution complète de la tâche, avec une pause plus longue après chaque 4 segments. 

Cette méthode contribue à booster la capacité de concentration et l'efficacité professionnelle. Elle est applicable au bureau mais est particulièrement recommandée à ceux qui travaillent à la maison. Ce qui est le cas des étudiants une fois rentrée de cours, ou des salariés qui ont désormais un ou plusieurs jours de télétravail hebdomadaire. 

Ce principe, qui aide à diminuer voire éviter la procrastination, préconise toutefois de bouger lors des pauses pour ne pas rester assis trop longtemps et ne pas faire face à la sédentarité.

En finir avec la sédentarité grâce au bureau Assis Debout

En appliquant la méthode Pomodoro qui peut être idéale pour les indépendants et les équipes à distance ou remote teams qui cherchent à maintenir leur concentration, l’utilisateur doit veiller à ne pas céder à la sédentarité. 

Alors, il est important d’utiliser des matériels capables de favoriser la mobilité. Les Bureaux Assis Debout peuvent largement y contribuer. Leur utilisation a débuté dans les années 90 dans les pays scandinaves et s’est répandue peu à peu en Europe et dans le monde. 

Ils permettent non seulement de bien optimiser les bureaux en open space, mais également de varier les positions pour lutter contre la sédentarité et de favoriser la concentration. 

Plusieurs entreprises en France, dont AUM WORLD, proposent aujourd’hui différents modèles. Qu’ils soient manuels ou électriques, ces bureaux ont la particularité de pouvoir être réglés à la taille de son utilisateur pour plus de confort.  

Ils leur permettent également de passer facilement, à l’aide d’une manivelle ou d’une manette, de la position assise à la position debout. Ils peuvent alors prendre le temps de soulager un mal de dos, ou une crampe, et être plus disponible à réfléchir et à tout mettre en œuvre pour accomplir sa tâche urgente ou importante, à des intervalles réguliers durant lesquelles il peut choisir la position la plus confortable pour lui.

Ce matériel révolutionnaire est devenu aujourd’hui, un élément incontournable non seulement dans le monde du travail, mais également dans l’exploitation des espaces de vie pour répondre au besoin du travail à la maison depuis la pandémie de la COVID 19. Cependant, d’autres changements de comportement sont à associer à ce matériel pour arriver à une concentration complète.

Eviter les sur-sollicitassions pour une meilleure productivité

Il est clair que durant les vacances, étudiants et salariés ont beaucoup plus de temps, qu’ils utilisent pour différentes activités notamment surfer sur les réseaux sociaux. Pour une meilleure productivité, une « digital détox » peut être nécessaire.

Il convient désormais, une fois la reprise entamée, de bien identifier et limiter les temps consacrés aux réseaux sociaux. Il est important de se déconnecter de la vie virtuelle quand on est au travail ou en cours.

En décidant par exemple de désactiver toutes les notifications durant le temps de travail, le salarié ou l’étudiant évite les sur-sollicitations et les distractions que peuvent apporter les publications de ses proches ou de ses divers centres d’intérêts.

Il ne s’agit nullement pour lui d’en faire totalement abstraction, mais d’instaurer progressivement une discipline qui lui permettra de dégager plus de temps pour ses activités professionnelles et éviter de cumuler du retard sur les tâches à accomplir comme répondre à des emails, gérer des problèmes ponctuels qui peuvent se présenter.

De toute façon, plus l’étudiant ou le salarié se concentre sur son travail durant le temps alloué, moins il aura des tâches à terminer à la maison. Il aura donc assez de temps pour s’assurer des loisirs de qualité.

Ainsi, il est possible d'améliorer sa productivité même après les vacances

Au final, les périodes de vacances sont nécessaires à tout être humain pour lui permettre de se reposer et se déconnecter, l’espace de quelques jours, de ses activités habituelles. 

Si ce temps peut l’aider à s’éloigner du stress et de la pression, et à se requinquer, il peut être suivi d’une période peu productive. 
Il convient alors au salarié ou à l’étudiant de s’inspirer de différentes méthodes telles la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser ses tâches ou du principe de Pomodoro pour mieux gérer son temps et atteindre un meilleur niveau de concentration.

Il lui faut également s’imposer une discipline pour mieux gérer les sources de distractions notamment les réseaux sociaux. Ces méthodes peuvent présenter certaines limites. Il en existe beaucoup d’autres comme la méthode agile. Cependant, des outils ou matériels peuvent contribuer à la bonne marche des différentes méthodes.

Le bureau Assis Debout, avec les différentes options que proposent les nombreux modèles, est un outil efficace pour aider non seulement à optimiser les espaces de travail mais également à atteindre un bon niveau de productivité.

En seulement quelques clics sur le site d’AUM WORLD il est possible de choisir le modèle idéal et répondant à des besoins spécifiques. Les nombreux articles qu’on retrouve sur leur blog tels : Que faut-il savoir pour acheter un bureau Assis Debout en 2023 ? ou Comment devient-on productif chez soi ? constituent une source d’informations sur leur utilité et leur efficacité.

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