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Comment rédiger un cahier des charges pour équiper une entreprise en bureaux Assis Debout ?
Avant d’équiper votre entreprise en bureaux Assis Debout, définissez des critères permettant de comparer les offres. Dimensions, charge admissible, garanties et installation : ce guide vous aide à structurer votre cahier des charges, avec une grille de consultation et un exemple de clause à adapter.
Sommaire
Un cahier des charges pour des bureaux Assis Debout doit préciser les utilisateurs concernés, les performances attendues, les justificatifs demandés et les conditions de livraison, de maintenance et de réception. Il doit permettre de comparer des engagements vérifiables, pas seulement des descriptions commerciales.
Chez AUM WORLD, nous recommandons de partir des situations de travail avant de sélectionner un modèle.
Décrire les postes avant de fixer les caractéristiques
Indiquez le nombre de bureaux, les sites concernés, les dimensions disponibles et les équipements installés : écrans, bras articulés, unités centrales ou accessoires.
Distinguez les postes attribués des postes partagés. Précisez également les besoins particuliers d’accès et de réglage, sans vous limiter à une morphologie moyenne.
L’INRS recommande d’analyser l’activité, d’associer les salariés au choix des équipements et de prévoir leur formation. Nous conseillons de réaliser un essai avec plusieurs utilisateurs pour traduire ces besoins en exigences concrètes.
Transformer chaque attente en critère vérifiable
Nous proposons la grille suivante comme base de consultation. Les seuils chiffrés doivent être définis selon les postes étudiés.
| Critère | Informations à demander |
|---|---|
| Dimensions et hauteur | Dimensions du plateau et hauteurs minimale et maximale du bureau fini, mesurées du sol à la surface du plateau, en tenant compte des accessoires qui modifient cette hauteur. |
| Charge | Charge admissible pendant le mouvement et conditions de répartition. Faire préciser si le poids du plateau est inclus. |
| Stabilité | Justificatifs d’essais et démonstration en position haute avec l’équipement prévu. |
| Motorisation | Vitesse sous charge, conditions de mesure du bruit et durées de fonctionnement et de repos autorisées. |
| Commande | Réglage électrique, nombre de mémoires nécessaire et modalités de modification des positions enregistrées. |
| Sécurité et câblage | Fonctions de protection et leurs limites, notice d’utilisation et cheminement des câbles sur toute la course du bureau. |
| Maintenance | Pièces remplaçables, durée de disponibilité annoncée, délais d’approvisionnement et conditions d’intervention. |
Par exemple, remplacez "bureau silencieux" par une demande de niveau sonore assorti de son protocole de mesure. Remplacez "grande capacité" par une charge admissible en mouvement explicitement définie. Il est à noté que pour un poste de travail standard, à savoir, un PC portable, un écran avec bras articulé, un luminaire, un clavier et une souris, le poids n'exède pas 20kg en général.
Quels justificatifs demander ?
Identifier les normes et les configurations évaluées
Pour les tables de travail de bureau, la NF EN 527-1 concerne les dimensions. La NF EN 527-2+A1 porte sur les exigences de sécurité, de résistance et de durabilité.
Demandez l’édition retenue et les justificatifs correspondant au modèle proposé. Faites préciser le plateau, le piètement et les accessoires couverts : une référence à une norme ne remplace pas un document identifiant le produit évalué.
Demandez également la notice d’utilisation et les documents de conformité applicables au modèle électrique proposé.
Détailler la garantie et la réparabilité
Demandez séparément les engagements concernant le plateau, les colonnes motorisées, le boîtier de contrôle et la console de commande. Faites préciser la prise en charge de la main-d’œuvre, du transport et du diagnostic.
Nous conseillons aussi de demander comment remplacer une pièce après la garantie. Une durée de garantie et un engagement de disponibilité des pièces répondent à deux questions différentes.
Pour préparer la maintenance de vos bureaux AUM WORLD, consultez notre page Services et réparation. Elle rassemble l’accès à l’assistance, aux pièces détachées et aux services d’installation. Faites confirmer les modalités adaptées aux modèles retenus dans votre projet.
Pour les allégations environnementales ou d’origine, demandez des justificatifs et leur périmètre : plateau, structure ou bureau complet.
Prévoir le déploiement et la réception
Comparer le coût du poste installé
Demandez un chiffrage comprenant le mobilier, les accessoires, la livraison, le montage et la mise en service. Précisez les contraintes d’étage, d’ascenseur, d’accès et d’horaires.
Comparez ensuite les coûts de maintenance sur un horizon identique, choisi par l’entreprise. Cette méthode évite de comparer une offre livrée en colis avec une prestation entièrement installée.
Définir les contrôles avant la commande
Nous recommandons de valider un poste pilote avant le déploiement. À la réception, contrôlez les références, l’état des plateaux, les hauteurs, les commandes, le câblage et le fonctionnement avec l’équipement prévu.
Consignez les écarts et la procédure de correction convenue. Prévoyez enfin une prise en main : l’installation matérielle ne remplace pas la formation des utilisateurs recommandée par l’INRS.
Exemple de clause à intégrer au cahier des charges
Cette formulation constitue une base à adapter au projet. Les champs entre crochets restent à compléter.
Le projet concerne [nombre] postes situés à [sites]. Chaque bureau devra permettre un réglage électrique entre [hauteur minimale] et [hauteur maximale], mesurées du sol à la surface du plateau fini.
L’offre précisera la charge admissible en mouvement, les conditions de répartition de cette charge, le poids du plateau inclus ou exclu, les justificatifs techniques, les conditions de garantie et les engagements de disponibilité des pièces.
Un poste pilote sera évalué avec l’équipement prévu avant validation du déploiement. Le devis distinguera mobilier, accessoires, livraison, montage et mise en service.
Questions fréquentes sur le cahier des charges
Faut-il imposer un nombre de moteurs ?
Nous recommandons de définir d’abord la charge, la plage de hauteur, la stabilité et l’usage attendus. Le nombre de moteurs peut figurer parmi les caractéristiques demandées, mais ne doit pas remplacer ces exigences.
Faut-il un modèle identique pour toute l’entreprise ?
Nous conseillons de rechercher une cohérence de maintenance et de commandes, tout en prévoyant des exceptions lorsque certains postes nécessitent d’autres dimensions ou réglages.
Sources
INRS
Travail sur écran — Prévention des risques
Mise à jour : 11.06.2025
Consulter les recommandations de l’INRS sur le travail sur écran
INRS
Postures sédentaires — Prévention des risques
Mise à jour : 07.11.2023
Consulter les recommandations de l’INRS sur les postures sédentaires
AFNOR
NF EN 527-1 — Mobilier de bureau — Tables de travail de bureau — Partie 1 : dimensions
Publication : août 2011
Consulter la fiche de la norme NF EN 527-1
AFNOR
NF EN 527-2+A1 — Mobilier de bureau — Tables de travail de bureau — Partie 2 : exigences de sécurité, de résistance et de durabilité
Publication : mai 2019
Consulter la fiche de la norme NF EN 527-2+A1
