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Flex office : équiper des postes pour des tailles différentes
Le vrai défi du flex office n'est pas l'occupation des postes, mais leur capacité à convenir à tout le monde, tout de suite.
Sommaire
En flex office, un même bureau peut être utilisé par plusieurs collaborateurs dans la même semaine, parfois dans la même journée. Le problème n'est pas seulement organisationnel : une entreprise emploie généralement des personnes dont la taille varie de manière importante, et un poste réglé pour une morphologie moyenne ne convient ni aux profils les plus petits, ni aux plus grands. C'est souvent là que le flex office échoue en silence : les postes sont partagés, mais mal réglés pour la moitié des utilisateurs.
Le problème que le flex office pose vraiment
Un bureau fixe, ou réglable sur une amplitude trop limitée, oblige une partie des collaborateurs à s'adapter au mobilier plutôt que l'inverse : dos voûté pour les profils grands, épaules relevées pour les profils plus petits. En poste attitré, chacun finit par trouver un compromis avec le temps. En poste partagé, ce compromis doit être trouvé, ou évité, à chaque changement d'utilisateur.
Quelle amplitude de réglage regarder en priorité
Toutes les amplitudes ne se valent pas face à cet enjeu. Les bureaux ADVANCED, ADVANCED GO et ADVANCED PRO couvrent une plage de 62,5 à 127,5 cm, ce qui permet de s'adapter aussi bien à un profil assis proche du sol qu'à un profil debout de grande taille. PRESTIGE va de 72 à 130 cm, une amplitude pensée pour un usage plus institutionnel. À l'inverse, un modèle manuel comme HANDY GO, limité à 69-113 cm, atteint vite ses limites pour les utilisateurs de grande taille en position debout : c'est un point à vérifier avant de l'installer sur un poste partagé plutôt que sur un poste individuel connu.
Le vrai gain des hauteurs mémorisables
Sur un poste attitré, la mémorisation de hauteur est un confort. Sur un poste partagé, elle devient un outil d'organisation. ADVANCED PRO et PRESTIGE proposent jusqu'à 8 hauteurs mémorisables réparties sur 4 profils utilisateurs : chaque collaborateur peut retrouver sa position assise et sa position debout en un geste, sans avoir à régler le bureau à l'œil à chaque changement de poste. C'est ce détail, plus que la puissance du moteur, qui fait gagner du temps réel sur un poste réellement partagé.
Et la chaise ?
Le bureau n'est qu'une partie de l'équation. Une chaise ergonomique adaptée à une large plage de tailles compte tout autant : le modèle ERGOCLIM, par exemple, est annoncé pour des utilisateurs de 1,51 m à 1,97 m, avec une tension de mécanisme réglable selon le poids. Sur un poste partagé, des accoudoirs réglables en hauteur, et idéalement en profondeur, permettent également à chacun de retrouver un appui correct sans réglage complexe.
Comment déployer sans perdre l'adhésion des équipes
Un déploiement en flex office fonctionne mieux quand les collaborateurs comprennent comment enregistrer et retrouver leur profil dès le premier jour. Un temps court de prise en main, au moment de l'installation, évite que les bonnes fonctions du bureau restent inutilisées faute d'explication. Tester la configuration sur un groupe restreint avant un déploiement plus large permet aussi de corriger les points de friction avant qu'ils ne se généralisent.
Foire aux questions
Quelle amplitude de hauteur choisir pour un poste vraiment partagé ?
Une amplitude large, de type 62,5 à 127,5 cm, couvre la grande majorité des morphologies. Un modèle avec une amplitude plus restreinte convient mieux à un poste attitré dont l'utilisateur est connu.
Combien de profils utilisateurs peut-on enregistrer sur un bureau AUM WORLD ?
Les modèles ADVANCED PRO et PRESTIGE permettent jusqu'à 8 hauteurs mémorisables réparties sur 4 profils utilisateurs, selon la fiche produit actuelle.
Un bureau manuel convient-il au flex office ?
Cela dépend de son amplitude et de la fréquence des changements d'utilisateur. Un modèle manuel avec une amplitude plus limitée demande plus de vigilance sur les profils qui l'utiliseront.
Faut-il aussi adapter le choix de la chaise en flex office ?
Oui. Une chaise avec une large plage d'utilisateurs recommandée et des accoudoirs réglables facilite l'adaptation d'un même siège à plusieurs morphologies.
Comment éviter que les postes réglables restent mal utilisés en flex office ?
Une brève prise en main au moment de l'installation, expliquant comment enregistrer et rappeler un profil, limite le risque que les fonctions de réglage restent ignorées au quotidien.
