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Faire financer un bureau Assis Debout, c’est possible !
Vous êtes responsable achats ou dirigeant d’une TPE / PME et souhaitez équiper vos salariés en bureau ergonomique ? Vous pratiquez le télétravail et désirez travailler dans de meilleures conditions ? Vous êtes indépendant et vous interrogez sur les aides financières existantes pour du mobilier professionnel. Nous vous informons de toutes les options de financement détaillées en fonction de votre situation.
Sommaire
Avec AUM WORLD, expert français du bureau assis-debout, découvrez toutes les options de financement en fonction de votre situation professionnelle :
- Vous êtes responsable achats ou dirigeant d’une TPE/PME et souhaitez équiper vos salariés en mobilier ergonomique (bureaux assis-debout, chaises ergonomiques…) ;
- Vous êtes salarié en télétravail et désirez travailler dans de meilleures conditions, avec du mobilier adapté à domicile ;
- Vous êtes travailleur indépendant (freelance) et vous vous interrogez sur les aides financières existantes pour du mobilier professionnel.
Nous avons réalisé une recherche approfondie afin de mettre à jour cet article avec les derniers dispositifs en vigueur en France (y compris en DOM-TOM), qu’il s’agisse d’aides publiques (Assurance Maladie, Agefiph, etc.) ou de solutions privées (leasing, financement proposé par certaines enseignes). Objectif : vous fournir le guide le plus complet du web pour financer votre bureau assis-debout.
TPE / PME : Les subventions pour l’acquisition de mobilier ergonomique
Equiper son entreprise en bureaux assis-debout est un investissement rentable (meilleure santé et productivité des salariés), mais le budget peut freiner les petites structures.
Bonne nouvelle : des aides publiques existent pour faciliter l’achat de ce type de mobilier dans les TPE/PME. En France, l’Assurance Maladie – Risques professionnels propose notamment une subvention dédiée à la prévention des troubles musculosquelettiques (TMS).
La subvention de l’Assurance Maladie (ex « TMS Pros Action »)
Jusqu’en 2022, le dispositif TMS Pros Action permettait aux entreprises de 1 à 49 salariés de financer 50 % de leurs investissements en bureaux assis-debout et autres équipements ergonomiques, dans la limite de 25 000 €.
Depuis 2024, ce programme a évolué dans le cadre du Fonds d’Investissement pour la Prévention de l’Usure Professionnelle (FIPU) lié à la réforme des retraites.
La nouvelle Subvention « Prévention des risques ergonomiques » couvre désormais 70 % du montant HT des investissements éligibles (équipements ergonomiques, formations, diagnostics, etc.)
Montants et plafonds : La subvention est soumise à un investissement minimum de 2 000 € HT (soit 1 000 € d’aide minimum). Elle est plafonnée par type de dépense (par exemple 25 000 € maximum pour le financement d’équipements ergonomiques) et un plafond global par entreprise est fixé pour la période 2024-2027. Ce plafond global dépend de la taille de l’entreprise : 75 000 € cumulé pour les PME de moins de 200 salariés, et 25 000 € pour les entreprises plus grandes sur la période. Autrement dit, une petite entreprise peut cumuler plusieurs aides (jusqu’à trois subventions différentes) dans la limite de 75 000 € sur 2023-2027.
Comment en bénéficier ? Les subventions sont gérées au niveau régional par les caisses CARSAT (ou CRAMIF en Île-de-France, CGSS en Outre-mer). La démarche est simple : il suffit de réserver en ligne l’aide via votre compte AT/MP sur le portail Net-Entreprises
les-aides.fr. Les entreprises éligibles sont celles du régime général à jour de leurs cotisations, avec un Document Unique d’évaluation des risques à jour, et engagées dans une démarche de prévention. Toutes les entreprises, tous secteurs et toutes tailles, peuvent désormais déposer une demande (y compris les associations et les indépendants assurés volontairement).
Délais à respecter : Le budget de ces aides est limité chaque année, distribué premier arrivé, premier servi. Pour les achats réalisés en 2024, vous avez jusqu’au 31 décembre 2024 pour déposer votre dossier. Il est donc conseillé de faire la demande rapidement après l’investissement. Une fois la subvention réservée et approuvée, l’entreprise devra transmettre les factures acquittées et documents requis, puis l’Assurance Maladie versera l’aide par virement.
FOCUS – Salariés : soyez force de proposition auprès de votre entreprise !
Vous êtes salarié dans une PME et vous souffrez de maux de dos ou de TMS liés à votre poste de travail ? Ne restez pas passif : vous pouvez devenir prescripteur du bureau assis-debout au sein de votre entreprise. Voici comment driver le changement :
- Alertez le CSE (Comité Social et Économique) – Dans les entreprises de plus de 11 salariés, le CSE a pour mission de veiller à la santé et aux conditions de travail. Si vous (et d’autres collègues) subissez des troubles musculosquelettiques, saisissez le CSE. Il pourra mettre à l’ordre du jour la question du mobilier ergonomique et formuler des recommandations à l’employeur. En effet, équiper toute une PME en bureaux assis-debout améliore le bien-être et la productivité de tous : un argument que le CSE saura faire valoir.
- Informez la direction des aides disponibles – Que votre entreprise ait un responsable des achats/moyens généraux ou non, n’hésitez pas à aller voir directement votre dirigeant. Présentez-lui les dispositifs financiers existants, en particulier la subvention de l’Assurance Maladie pour les TMS. Apprendre que 50 % à 70 % du coût peut être pris en charge grâce à ce fonds public pourrait le convaincre d’investir dans des bureaux assis-debout pour l’ensemble des salariés.
En résumé, un salarié motivé et bien informé peut jouer un rôle moteur pour améliorer son environnement de travail. Parlez-en autour de vous, documentez les bénéfices santé/productivité, et montrez qu’il existe des solutions concrètes pour financer ces aménagements.
Télétravail : demandez un bureau assis-debout à votre entreprise !
Vous pratiquez le télétravail plusieurs jours par semaine ? Vous en avez assez de travailler depuis la table de la cuisine ou sur une chaise non adaptée ? Sachez que vous pouvez obtenir de votre employeur la prise en charge de l’aménagement de votre espace de travail à domicile. Plusieurs solutions s’offrent à vous :
L’entreprise fournit le mobilier ergonomique – Votre employeur peut investir directement dans l’achat de bureaux assis-debout et de fauteuils ergonomiques, puis vous les mettre à disposition à domicile (en prêt). Cette approche garantit que vous disposiez d’un matériel professionnel de qualité sans avancer de frais.
Vous achetez le mobilier et l’entreprise vous rembourse – Si votre société n’a pas de politique d’équipement direct, vous pouvez prendre l’initiative d’acheter vous-même un bureau assis-debout ou une chaise ergonomique, puis demander le remboursement. Depuis l’Accord National Interprofessionnel du 26 novembre 2020, toute entreprise qui impose le télétravail doit prendre en charge tout ou partie des frais engagés par le salarié dans ce cadre. Cela inclut en première ligne le mobilier ergonomique nécessaire pour travailler chez soi. En pratique, de nombreuses entreprises versent une indemnité télétravail forfaitaire (exonérée de cotisations dans certaines limites) ou remboursent les dépenses sur justificatifs.
Quid du “chèque télétravail” de 600 € ? Vous avez peut-être entendu parler d’une proposition de loi visant à créer un « titre-télétravail » d’une valeur de 600 € par an et par salarié. Déposée fin 2021, cette initiative visait surtout à financer l’accès à des espaces de coworking ou télécentres pour les télétravailleurs. Cependant, aucune mesure législative de ce type n’a été adoptée à ce jour. Le projet, examiné en 2022, n’a pas abouti et le chèque télétravail reste pour l’instant au stade de l’idée (aucun titre universel de 600 € n’est en vigueur en 2025). Bien entendu, si une telle aide voit le jour à l’avenir, AUM WORLD ne manquera pas de vous en informer sur ce blog.
Bon à savoir : Pour tout ce qui est bureau ou fauteuil ergonomique acheté par un salarié en télétravail, l’employeur peut exclure 50 % du montant remboursé de l’assiette des cotisations sociales (URSSAF), sur présentation des justificatifs. En clair, si vous achetez un bureau assis-debout pour 800 € et que votre entreprise vous rembourse cette somme, 400 € pourront être considérés comme frais professionnels exonérés de charges sociales. Ce dispositif, précisé dans le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale, encourage les employeurs à participer aux frais d’équipement du télétravailleur sans alourdir leur masse salariale. C’est un argument de plus à faire valoir auprès de votre RH !
Freelance/Indépendant : peu d’aides, sauf cas de handicap
Si vous êtes travailleur indépendant (freelance, auto-entrepreneur, profession libérale, etc.) et que vous souhaitez améliorer vos conditions de travail avec un bureau assis-debout, le constat est le suivant : il n’existe pas de dispositif public généralisé pour financer du mobilier ergonomique purement professionnel. En effet, les subventions de l’Assurance Maladie mentionnées plus haut s’adressent aux employeurs cotisant au régime général. Toutefois, un cas particulier mérite d’être souligné : celui du handicap reconnu.
Situation de handicap (RQTH) – Si l’acquisition de mobilier ergonomique est nécessaire en raison d’un handicap, et que vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH), vous pouvez solliciter l’Agefiph (Association pour la gestion du fonds pour l’insertion des personnes handicapées). L’Agefiph propose une aide à l’adaptation du poste de travail qui couvre les aménagements spécifiques liés au handicap. Concrètement, l’Agefiph finance généralement le surcoût entre une solution standard et la solution adaptée au handicap. Par exemple, pour un travailleur handicapé ayant besoin d’un siège ergonomique très spécifique, l’Agefiph prendra en charge la différence de prix par rapport à un siège classique. Le montant exact est défini après étude du dossier ; il peut atteindre plusieurs milliers d’euros (de l’ordre de 10 000 € pour les aménagements de poste courants, avec possibilité d’abondement supplémentaire selon les besoins). Cette aide s’adresse aux employeurs d’un salarié handicapé ou aux travailleurs non salariés handicapés (pour eux-mêmes). Pour en bénéficier, il faut monter un dossier avec l’appui, par exemple, d’un conseiller Cap Emploi ou de la médecine du travail.
Bon à savoir : La RQTH peut aussi servir en entreprise : si vous êtes freelance sous contrat chez un client ou que vous envisagez d’embaucher, sachez que l’Agefiph aide également les employeurs à financer le mobilier adapté au handicap d’un salarié. Par ailleurs, en tant qu’indépendant, n’oubliez pas que l’achat d’un bureau assis-debout ou d’un fauteuil ergonomique bénéficie de la déduction fiscale de TVA (si vous êtes assujetti) et peut être passé en charge dans votre comptabilité. Autrement dit, le coût réel pour vous est allégé par l’économie de TVA et la déduction du revenu imposable – ce qui constitue en soi un petit coup de pouce financier non négligeable !
Financements privés : leasing et autres options
En complément des aides publiques, il existe des solutions de financement privées pour vous équiper en mobilier ergonomique sans supporter le coût total dès le départ. Voici deux options à considérer :
Leasing / location financière – De plus en plus d’entreprises optent pour la location de mobilier plutôt que l’achat comptant. Le principe : un organisme financeur achète les bureaux assis-debout, fauteuils, etc., puis vous les loue sur une durée déterminée (par exemple 24 ou 36 mois). Vous payez des loyers mensuels ou trimestriels, au terme desquels vous pouvez lever l’option d’achat ou rendre le matériel. Les avantages du leasing sont multiples : paiement étalé (préserve la trésorerie), pas d’immobilisation d’un gros capital initial, et souvent la maintenance est incluse dans le contrat. Comptablement, les loyers passent en charges d’exploitation déductibles. Ce type de financement s’adresse surtout aux sociétés (TPE/PME ou grandes entreprises) qui équipent plusieurs postes de travail. Par exemple, il est possible de louer X bureaux assis-debout et chaises ergonomiques pour un montant mensuel fixe, plutôt que de les acheter d’un coup. De même, des startups spécialisées proposent des abonnements de mobilier pour le télétravail (une formule pratique si vous souhaitez faire évoluer l’équipement ou le retourner en fin de mission).
Paiement échelonné sans frais – Si vous êtes un particulier ou micro-entrepreneur achetant un bureau ergonomique pour votre usage, renseignez-vous sur les facilités de paiement proposées par les vendeurs. De nombreuses enseignes et sites e-commerce offrent le paiement en 3 ou 4 fois sans frais pour l’achat de mobilier de bureau. Par exemple, pour un bureau à 900 €, cela permettrait de payer 4 x 225 € étalés sur plusieurs mois, sans intérêt. Ce genre d’option, souvent gérée via des partenaires financiers, peut vous aider à absorber le coût sur votre budget personnel ou professionnel plus facilement. C’est une solution simple et rapide à mettre en place au moment de l’achat, dès lors que votre carte bancaire est éligible à ce type de paiement.
En résumé, toutes les pistes de financement – qu’elles soient publiques ou privées – méritent d’être explorées pour vous aider à accéder au bureau assis-debout de vos rêves sans vous ruiner. Entre les subventions couvrant jusqu’à 70 % du coût, les avantages fiscaux et les solutions de financement alternatif, il serait dommage de renoncer à améliorer votre posture de travail. N’hésitez pas à consulter les ressources officielles (Ameli, Agefiph, Urssaf) ou à vous faire accompagner dans vos démarches. Et bien sûr, AUM WORLD® se tient à votre disposition pour vous conseiller le bureau en mouvement qui correspondra le mieux à vos besoins et à votre budget.
AUM WORLD®, Le Bureau En Mouvement
Sources:
Les aides - Subvention TMS Action
