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Entreprises : Des bureaux Assis Debout pour vos équipes

Entreprises : Des bureaux Assis Debout pour vos équipes

L'aménagement des espaces de travail est un sujet auquel toutes les entreprises sont confrontées. Dès lors qu'une entreprise change de locaux ou doit accueillir de nouveaux collaborateurs, il est entendu que l'aménagement des espaces devient nécessaire. 

Fort heureusement, les entreprises peuvent être accompagnées par des professionnels dont le métier est d'étudier les plans des locaux et de proposer une organisation adaptée aux besoins d'usage.

On les appelle communément les "space-planners". Dotés de compétences techniques et créatives, les space-planners ont pour mission de définir une ergonomie de l'espace de travail partagé et de favoriser le confort des collaborateurs pour travailler dans les conditions nécessaires à leurs activités. 

Depuis l'étude du dossier, de la conception jusqu'à l'exécution, les space-planners sont force de propositions et au fait des tendances pour structurer les locaux en fonction des contraintes et des enjeux des entreprises, à l'instar par exemple de Collectivity.  

De plus en plus de space-planners mettent à disposition de leurs Clients des bureaux Assis Debout car cela fait sens dans une logique d'aménagement d'espace de travail.

Et il y a désormais un engouement important et cela ce s'explique par différents indicateurs :

 

A. Baisse le coût de l’absentéisme

L’absentéisme est défini comme une incapacité physique à être au travail. Le taux d'absentéisme, ainsi que le coût d’absentéisme sot tout à fait mesurables : il s’agit du ratio entre le nombre d’heures d'absence et le nombre théorique d’heures de travail.

En France, Le Figaro a informé, en août 2019, au travers d’une étude du cabinet Gras Savoye Willis Towers Watson, qu’il existe une forte augmentation du taux d’absentéisme notamment dans le privé. Plus de 4 salariés sur 100 du secteur privé sont absents chaque jour.

En complément, une étude de l’Institut Sapiens a mesuré qu’au-delà du nombre d’heures perdues, l’absentéisme avait un coût caché de plus de 108 milliards d’euros par an pour les entreprises françaises (soit 4,7% du PIB de la France), dont 99% sont liés au management et aux conditions de travail.

L’absentéisme trouve ces origines dans plusieurs facteurs dont notamment aux conditions de travail, au contenu du travail, et au rapport au travail, remis en cause notamment par Julie De Funès dans son livre "Socrate au pays des process".

Il existe de nombreuses façons de diminuer l’absentéisme. Chaque entreprise doit trouver ce qu’il lui convient le mieux, mais si les conditions de travail sont un des facteurs prépondérants, cela sous-entend que l’environnement de travail est l’un des critères.

A ce titre, le bureau Assis Debout a pour bénéfice majeur l’amélioration de la santé, et donc de la capacité physique à être au travail. 

 

B. Augmente la productivité

L’utilisation de bureaux Assis Debout au sein d’équipes en entreprise peut augmenter la productivité de plus de 45%.

C’est en 2016 que le journal IIE Transactions on Occupational Ergonomics and Human Factors a publié une étude à ce sujet. L’objectif était de mesurer de façon comparative, la productivité des utilisateurs de bureaux Assis Debout (réglables en hauteur) et celle des utilisateurs de bureaux traditionnels (fixes).

Lors de cette étude, ce sont plus de 160 opérateurs d'un centre d’appels qui ont testé pendant 6 mois l’usage des bureaux Assis Debout.

Les résultats sont sans précédent. Alors que les opérateurs équipés en bureaux Assis Debout passaient 72% de leur temps de travail en position assise, contre 91% pour leurs confrères, leur productivité a augmenté au fil du temps, passant de 23% dès le premier mois, à 53% au bout de 6 mois

 

C. Permet de réaliser des économies

L’acquisition d’un bureau Assis Debout est un investissement plus coûteux que celle d'un bureau traditionnel, c’est-à-dire à hauteur fixe. C’est tout à fait normal car il ne s’agit pas du même produit et ce notamment, par le système d’élévation apporté au bureau qu’il soit manuel ou électrique.

Ainsi, on peut observer à ce jour qu’un bureau Assis Debout individuel en France peut coûter entre 150 € HT et 2 800 € HT. Cette fourchette s’explique d’une part par le niveau de qualité du bureau réglable en hauteur et d’autre part, par le niveau de technologie embarquée.

Mais c’est certainement jusqu’à présent l’investissement le plus rentable pour une entreprise afin de créer un environnement de travail ou « setup » des plus performants.

Les économies réalisées sont mesurables dès le 1er mois d’installation de bureaux Assis Debout en termes de baisse d’absentéisme et de hausse du taux de productivité

 

D. Améliore les conditions de travail

Assis, on subit son environnement. Debout, un sentiment d’ubiquité et de liberté est favorisé.

En France, il existe des instituts dédiés aux risques professionnels, qui, par le biais d’études scientifiques et de terrain, permettent d’informer et de préconiser des mesures pour concevoir des environnements de travail adaptés aux différents métiers exercés en France.

Parmi les différentes mesures préconisées, il y a celles dédiées à la configuration des bureaux, et de façon plus individuelle au matériel utilisé dans le cadre d’un bureau individuel (fauteuil, distance écran, position des bras, etc.)

Ces mesures sont réglementées et à la charge de l’employeur. En effet, ce dernier doit mettre à disposition de ces salariés un environnement de travail adapté.

Le "corps humain est programmé pour bouger", ce sont les mots du célèbre Professeur François CARRE.

Et c’est à chaque journée passée qu’il est important de faire un minimum d’activité physique. Ce sont les positions permanentes et sans mouvement qui produisent sur du long terme des troubles de santé.

Toute personne qui travaille à un bureau doit rechercher une position de prévention et indolore

 

E. Favorise la concentration

Lorsque nous sommes en position debout, la concentration est plus importante car l’esprit est moins enclin à vagabonder.

Selon le blog Slate, un médecin a réalisé une étude auprès de 300 jeunes enfants. Le résultat est que le niveau d’attention des élèves debout a progressé de 12% par rapport à ceux qui utilisent un bureau de type pupitre.

Ainsi, l’utilisation de bureaux Assis Debout permettrait d’augmenter les fonctions neurocognitives de 7 à 14%. Ce qui favorise la concentration.

Lorsque l’on parle d’un gain de performance lié à l’utilisation régulière d’un bureau Assis Debout, c’est lié au fait que le cerveau et le corps changent régulièrement de position pour ainsi maintenir un éveil caractérisé de la concentration et de l’analyse.

Ainsi, les problèmes de motivation liés au stress permanent et à la fatigue physique sont atténués, ce qui contribue à favoriser la concentration et donc la qualité du travail. 

 

F. Favorise la cohésion d’équipe

Debout, on prend de la hauteur dans tous les sens du terme. Dans les échanges avec les autres et dans nos réflexions.

Cela n’est pas sans rappeler la convivialité que l’on peut retrouver au comptoir d’un bar. L’usage du bureau Assis Debout favorise les interactions entre les individus.

De plus, parce que le bureau Assis Debout améliore la santé physique, cela induit que les équipes sont en meilleur forme également sur le plan mental.

Ainsi, les membres des équipes sont plus disposés à échanger entre eux. Et c’est dans les échanges que se renforce la cohésion d’équipe.   

 

G. Dynamise les réunions et les écourte

Beaucoup d’entre nous, de part leur métier et leurs activités, doivent participer à des réunions de présentation ou de travail. Au fil du temps, les réunions sont devenues des moments "pénibles" car elles ont tendance à durer longtemps.

En juin 2017, Opinion Way a publié un sondage qui indiquait que les Français passaient en moyenne plus de 4,5 heures par semaine en réunion et que 52% des participants estiment les réunions inutiles. Ceux qui ont vécu cette expérience, ont pu constater qu'une majorité de participants effectuaient pendant la réunion une toute autre activité que celle de participer de façon dynamique à la réunion. On prend l’exemple de ceux qui regardent leur smartphone ou travaillent sur leur ordinateur portable.

Pour résumer, la France est en crise d’une "réunionite aigüe" depuis plusieurs années (et ce probablement de façon plurifactorielle). A ce jour, de nombreux speakers dénoncent l’excès de réunions, l’absence de méthodologie d’organisation de réunions ou encore les faiblesses d’un management dit "à la française". Quoiqu’il en soit, il est évident que certaines réunions sont nécessaires et contribuent au bon fonctionnement d’un projet, d’une équipe, d’une entreprise.

Le bureau Assis Debout ne prétend pas résoudre ce phénomène, mais il contribue à améliorer considérablement la qualité des réunions.

D’une part, lors que les participants sont debout, ils sont naturellement plus dynamiques et ainsi, mieux disposés à échanger avec leurs pairs.

D’autre part, le fait de devoir choisir collectivement la position de travail contribue à favoriser la cohésion du groupe des participants. De plus, les changement de position assise en position debout et vice versa opérés durant une réunion, apportent un changement qui dynamise la réunion.

Ainsi, le premier résultat constaté est que les réunions sont plus courtes et plus productives car les participants entrent dans une dynamique de groupe, objectif prépondérant de toute réunion.  

 

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